Département de Lot-et-Garonne
Bordereau APA de décembre · Agence d’Agen · 2 mars
39 896,99 €À valider
Ce que l’agent a lu
Virement de 39 896,99 € = bordereau APA de décembre (211 bénéficiaires, 40 186,99 €) moins une retenue de 290,00 €. La pièce boucle une fois la retenue déduite. À valider avant lettrage.
Bouclage vérifié. Somme des 211 lignes (40 186,99 €) moins les déductions (290,00 €) = montant du virement : 39 896,99 €.
- La pièce est lue et boucle avec le virement ; le lettrage est prêt, suspendu à votre validation.
Lettrage à valider
Écarts2 écarts à décider
Heures rejetées en télégestion
Agence d’Agen · sur 39 lignes
−1 823,48 €attendu 8 340,71 € · reçu 6 517,23 €
- Télégestion100 h non validées sur 39 lignespointages manquants ou incohérents
- Justificatifs39 feuilles d’intervention disponibles dans le logiciel métierprêts à joindre
Proposition de l’agent
Action proposée : réclamation groupée au département, avec les justificatifs d’intervention. Ni écrêtement, ni impayé.
Voir le projet de courrier
Objet : réclamation sur le versement APA de décembre
À l’attention du service autonomie du Département de Lot-et-Garonne,
Votre versement du 2 mars règle 6 517,23 € là où 8 340,71 € étaient attendus. L’écart de 1 823,48 € correspond à 100 h d’intervention non validées en télégestion. Vous trouverez ci-joint les pièces qui l’établissent.
Nous vous demandons de régulariser ce montant sur un prochain versement.
Le service, signature de votre agence
En attente du lettrage
Validez d’abord le lettrage : les écarts se décident ensuite.
Au-delà de 150,00 €, un passage en perte est soumis au siège.
Indu retenu
Mme R. · dossier 4 892 · Agence d’Agen
−290,00 €attendu 0,00 € · reçu −290,00 €
- Bordereauretenue de 290,00 € portée en déduction du versementindu retenu
- Logiciel métierhospitalisation de 32 jours en septembre : l’allocation est suspendue à partir du 31e jourtrop-versé probable
- Notification de l’indunon reçue à ce jourà demander
Proposition de l’agent
Action proposée : imputer la retenue sur le trop-versé d’origine, l’hospitalisation étant confirmée par le logiciel métier.
Voir le projet de courrier
Objet : réclamation sur le versement APA de décembre
À l’attention du service autonomie du Département de Lot-et-Garonne,
Votre versement du 2 mars règle −290,00 € là où 0,00 € étaient attendus. L’écart de 290,00 € correspond à une retenue dont la notification ne nous est pas parvenue. Vous trouverez ci-joint les pièces qui l’établissent.
Nous vous demandons de régulariser ce montant sur un prochain versement.
Le service, signature de votre agence
En attente du lettrage
Validez d’abord le lettrage : les écarts se décident ensuite.
Le virement
- Date de valeur
- lundi 2 mars 2026
- Compte
- Amistat Agenais · compte courant · Banque Populaire Occitane
- Libellé
- VIR SEPA PAIERIE DEPARTEMENTALE DE LOT-ET-GARONNE APA 12/2025
- Montant reçu
- 39 896,99 €
La pièce
- Nature
- Bordereau APA de décembre
- Référence
- APA-12-2025-AGEN
- Format
- Arrivée par
- Boîte de réception des bordereaux
- Total de la pièce
- 39 896,99 €
- Déductions portées par la pièce
- 290,00 €
Lignes de la pièce
Bénéficiaires pseudonymisés : initiale et numéro de dossier.
| N° | Bénéficiaire | Facture | Heures facturées | Heures payées | Attendu | Reçu | Écart | Règle |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 6 | Mme C. · dossier 5 353 | 2025-12-0677 | 16 h | 13 h | 321,90 € | 261,54 € | −60,36 € | Heure rejetée |
| 9 | M. G. · dossier 9 488 | 2025-12-0680 | 10 h | 6 h | 112,33 € | 67,40 € | −44,93 € | Heure rejetée |
| 11 | M. F. · dossier 4 069 | 2025-12-0682 | 33 h | 31 h | 483,68 € | 454,37 € | −29,31 € | Heure rejetée |
| 27 | Mme R. · dossier 6 544 | 2025-12-0698 | 7 h | 3 h | 134,86 € | 57,80 € | −77,06 € | Heure rejetée |
| 29 | M. L. · dossier 7 654 | 2025-12-0700 | 10 h | 9 h | 245,80 € | 221,22 € | −24,58 € | Heure rejetée |
| 59 | M. G. · dossier 4 581 | 2025-12-0730 | 10 h | 9 h | 210,53 € | 189,47 € | −21,06 € | Heure rejetée |
| 63 | Mme S. · dossier 7 066 | 2025-12-0734 | 9 h | 8 h | 93,71 € | 83,30 € | −10,41 € | Heure rejetée |
| 66 | M. H. · dossier 4 260 | 2025-12-0737 | 13 h | 10 h | 319,54 € | 245,80 € | −73,74 € | Heure rejetée |
| 68 | Mme A. · dossier 2 168 | 2025-12-0739 | 27 h | 24 h | 375,57 € | 333,84 € | −41,73 € | Heure rejetée |
| 73 | M. S. · dossier 6 420 | 2025-12-0744 | 7 h | 3 h | 172,06 € | 73,74 € | −98,32 € | Heure rejetée |
| 77 | Mme L. · dossier 1 201 | 2025-12-0748 | 16 h | 13 h | 393,28 € | 319,54 € | −73,74 € | Heure rejetée |
| 83 | M. G. · dossier 8 973 | 2025-12-0754 | 9 h | 8 h | 131,27 € | 116,69 € | −14,58 € | Heure rejetée |
| 84 | M. T. · dossier 5 947 | 2025-12-0755 | 8 h | 5 h | 103,24 € | 64,52 € | −38,72 € | Heure rejetée |
| 92 | Mme V. · dossier 4 812 | 2025-12-0763 | 4 h | 3 h | 69,28 € | 51,96 € | −17,32 € | Heure rejetée |
| 94 | Mme H. · dossier 4 477 | 2025-12-0765 | 10 h | 9 h | 223,46 € | 201,11 € | −22,35 € | Heure rejetée |
| 98 | Mme O. · dossier 3 350 | 2025-12-0769 | 17 h | 14 h | 160,54 € | 132,21 € | −28,33 € | Heure rejetée |
| 110 | Mme L. · dossier 7 241 | 2025-12-0781 | 12 h | 8 h | 114,09 € | 76,06 € | −38,03 € | Heure rejetée |
| 112 | M. T. · dossier 3 201 | 2025-12-0783 | 6 h | 5 h | 79,83 € | 66,53 € | −13,30 € | Heure rejetée |
| 113 | Mme O. · dossier 9 362 | 2025-12-0784 | 8 h | 6 h | 196,64 € | 147,48 € | −49,16 € | Heure rejetée |
| 114 | Mme L. · dossier 3 696 | 2025-12-0785 | 19 h | 17 h | 299,92 € | 268,35 € | −31,57 € | Heure rejetée |
| 115 | Mme F. · dossier 8 986 | 2025-12-0786 | 11 h | 8 h | 108,58 € | 78,97 € | −29,61 € | Heure rejetée |
| 119 | Mme C. · dossier 7 682 | 2025-12-0790 | 6 h | 2 h | 134,40 € | 44,80 € | −89,60 € | Heure rejetée |
| 127 | Mme C. · dossier 2 571 | 2025-12-0798 | 14 h | 10 h | 274,37 € | 195,98 € | −78,39 € | Heure rejetée |
| 130 | Mme S. · dossier 2 795 | 2025-12-0801 | 17 h | 14 h | 258,70 € | 213,04 € | −45,66 € | Heure rejetée |
| 131 | M. A. · dossier 8 492 | 2025-12-0802 | 5 h | 2 h | 122,90 € | 49,16 € | −73,74 € | Heure rejetée |
| 133 | M. E. · dossier 1 094 | 2025-12-0804 | 11 h | 8 h | 229,39 € | 166,83 € | −62,56 € | Heure rejetée |
| 135 | Mme P. · dossier 2 184 | 2025-12-0806 | 20 h | 18 h | 491,60 € | 442,44 € | −49,16 € | Heure rejetée |
| 137 | Mme T. · dossier 7 334 | 2025-12-0808 | 8 h | 5 h | 196,64 € | 122,90 € | −73,74 € | Heure rejetée |
| 147 | Mme R. · dossier 6 998 | 2025-12-0818 | 10 h | 9 h | 197,80 € | 178,02 € | −19,78 € | Heure rejetée |
| 149 | Mme S. · dossier 8 914 | 2025-12-0820 | 18 h | 16 h | 442,44 € | 393,28 € | −49,16 € | Heure rejetée |
| 151 | Mme F. · dossier 4 742 | 2025-12-0822 | 10 h | 7 h | 245,80 € | 172,06 € | −73,74 € | Heure rejetée |
| 154 | Mme K. · dossier 5 281 | 2025-12-0825 | 10 h | 8 h | 115,23 € | 92,18 € | −23,05 € | Heure rejetée |
| 155 | Mme O. · dossier 6 248 | 2025-12-0826 | 9 h | 5 h | 80,86 € | 44,92 € | −35,94 € | Heure rejetée |
| 157 | Mme R. · dossier 8 516 | 2025-12-0828 | 5 h | 2 h | 66,23 € | 26,49 € | −39,74 € | Heure rejetée |
| 160 | Mme N. · dossier 4 593 | 2025-12-0831 | 21 h | 17 h | 516,18 € | 417,86 € | −98,32 € | Heure rejetée |
| 170 | Mme K. · dossier 4 545 | 2025-12-0841 | 11 h | 7 h | 201,43 € | 128,18 € | −73,25 € | Heure rejetée |
| 172 | Mme E. · dossier 9 025 | 2025-12-0843 | 4 h | 2 h | 98,32 € | 49,16 € | −49,16 € | Heure rejetée |
| 187 | M. P. · dossier 6 936 | 2025-12-0858 | 10 h | 9 h | 133,81 € | 120,43 € | −13,38 € | Heure rejetée |
| 200 | Mme R. · dossier 4 783 | 2025-12-0871 | 10 h | 8 h | 184,50 € | 147,60 € | −36,90 € | Heure rejetée |
Journal
Chaque décision, automatique ou humaine, avec ses critères. Rejouable à l’identique.
- 3 mars, 07 h 40AgentRelevé lu : virement de 39 896,99 € daté du 2 mars.
- 3 mars, 07 h 41AgentPièce lue : Bordereau APA de décembre, 211 lignes, total 39 896,99 €. Bouclage vérifié.
- 3 mars, 07 h 42AgentLettrage prêt, soumis à validation avant d’être passé au registre.
- 3 mars, 07 h 43AgentÉcart qualifié : Heures rejetées en télégestion, −1 823,48 €.
- 3 mars, 07 h 44AgentÉcart qualifié : Indu retenu, −290,00 €.